Willkommen als Fachkraft
Eigentlich hätte Bianka Rühlicke erst im Sommer ihren Abschluss gemacht. Die Kauffrau für Büromanagement hat ihre Ausbildung jedoch verkürzt und stand dem Verband deshalb vorfristig als Fachkraft im Bereich Controlling zur Verfügung.
Bianca Rühlicke kümmert sich im Bereich „Controlling” um das Prozessmanagement. Foto: ZV Usedom
Wer im Controlling arbeitet, gilt gemeinhin als „Hüter von Zahlen“. Controlling ist jedoch ein viel weiteres Feld: Neben der klassischen Analyse von Kosten, Umsätzen, Liquidität, Kreditaufnahmen und Kennzahlen spielt auch der Blick auf innerbetriebliche Prozesse eine große Rolle. Das Fachwort dafür heißt: Prozessmanagement. „Hier liegt der Schwerpunkt meiner Aufgaben“, sagt Bianka Rühlicke. Dazu gehört unter anderem, Arbeitsabläufe zu betrachten sowie Schwachstellen oder Risiken zu erkennen und zu verbessern. „Ich schaue mir zum Beispiel an, ob es in den Abläufen Schritte gibt, die verzichtbar oder zu aufwendig sind und vereinfacht werden könnten.“ Als Beispiel verweist sie auf den Eingang von Rechnungen: „Bislang wurden sie in der Buchhaltung analog erfasst und wanderten dabei durch viele Hände. Jetzt arbeiten wir mit einem digitalen System. Damit können wir die Rechnungen einfacher und schneller bearbeiten.“
Ihr Wunsch, die Ausbildung auf 2,5 Jahre zu verkürzen, fand im Verband sofort Unterstützung. Da die Ausbildungsinhalte aber gleich blieben, bedeutete das: viel Selbststudium. In dieser Zeit schrieb der ZV die Stelle im Controlling aus. „Ich habe nicht lange überlegt und mich beworben.“ Mit einem unbefristeten Vertrag in der Tasche bleibt Bianka Rühlicke dem Verband nun als Fachkraft erhalten.